Принять участие

В связи с резко обострившейся эпидемиологической обстановкой конференция ВАК-2021 переносится в онлайн-формат.

В связи с отменой очного формата конференции организационный взнос для всех участников составляет 2500 руб. Для возврата средств сверх установленной суммы требуется оформление дополнительного соглашения к договору и заявление о возврате. Формы можно скачать здесь. Сканы заполненного и подписанного дополнительного соглашения (заполнить только пункты, выделенные желтым), а также заявления отправить по адресу info@vak2021.ru, в теме письма указать «Возврат за очное участие Фамилия И.О.»

С юридическими лицами вопросы с возвратом будут решаться в индивидуальном порядке.

Чтобы стать участником конференции, а также представить название и аннотацию доклада, необходимо зарегистрироваться в личном кабинете.

Организационный взнос:

КатегорияОчное участиеУдаленное участие
Участники5000 ₽2500 ₽
Студенты, аспиранты, участники до 35 лет3000 ₽2500 ₽

Приглашенные докладчики, а также участники съезда АстрО, не представляющие доклад на научных секциях ВАК-2021, освобождаются от уплаты организационного взноса.

Организационные взносы будут потрачены на техническое сопровождение конференционных заседаний, подготовку и издание сборника трудов; для очных участников планируются кофе-брейки два раза в день и сувениры.

Организационный взнос оплачивается только по безналичному расчету.

Для физических лиц образец договора, реквизиты оплаты и квитанцию для оплаты можно скачать здесь. Вам необходимо заполнить квитанцию и оплатить её в отделении банка. В случае оплаты организационного взноса через Сбербанк онлайн убедиться, что получателем является ГАИШ МГУ (см. инструкцию). В день оплаты скан заполненного и подписанного договора (электронные подписи не принимаются), а также квитанцию с чеком (электронный чек) отправить по адресу info@vak2021.ru, в теме письма указать «Оргвзнос Фамилия И.О.».

Для юридических лиц (организаций, желающих оплатить организационный взнос для своих сотрудников, участвующих в конференции) образцы договора, приложения к договору, реквизиты оплаты можно скачать здесь. Вам потребуется заполнить соответствующие формы и прислать их на info@vak2021.ru. После этого член организационного комитета свяжется с вами и объяснит дальнейшие действия. После оплаты оригинал договора (2 экземпляра) необходимо будет привезти с собой и отдать при регистрации.

5000 руб. НДС 20% (833 руб. 33 коп.)
3000 руб. НДС 20% (500 руб. 00 коп.)
2500 руб. НДС 20% (416 руб. 67 коп.)

Аннуляция участия:
В случае аннуляции участия до 24 июля 2021 года сумма организационного взноса возвращается полностью (за вычетом банковских расходов). При аннуляции участия после 24 июля 2021 года и позднее – возврат организационного взноса не производится.

Если у Вас остались вопросы, касающиеся оплаты организационного взноса, пожалуйста, обращайтесь по адресу: info@vak2021.ru

Примечание: если Вы регистрировались в прошлом году на ВАК-2020, Вам необходимо повторно пройти процедуру регистрации в связи со сменой условий регистрации.